举办一般国际学术会议的学院/部门需提前3个月（重大国际会议提前6个月）向国际处提出申请，提交举办国际学术会议申请报告、会议日程（中英文）、会议经费预算和拟邀请国（境）外专家名单。

申请报告主要内容包括：

（1）会议背景；

（2）会议目的意义；

（3）会议主题；

（4）参会专家；

（5）会议形式；

（6）会议经费。

校园门户→办事大厅→自然科类学报告审批或人文社科类学术报告审批→向国际处提交电子版申请报告、会议日程（中英文）、会议经费预算和拟邀请国（境）外专家名单→国际处报OA系统审批→学校办公室报送省政府审批→省政府下发批文

承办会议的相关学院/部门为参加国际会议的国外学者申请来华签证邀请函协助其办理来华签证事宜。

国际会议结束后15天内，主办单位向国际交流合作处提交国际会议总结、实际参会国（境）外代表名单和国际学术会议统计表。

国际会议总结报告应由学术负责人组织撰写，主要内容应包括以下几点：

（1）会议名称、时间、地点、主题、主办单位和学术负责人；

（2）会议概况、成果，会议产生的实际影响和未来趋势；

（3）与会中、外宾实到人数；

（4）收到中、外论文数量；

（5）会议发言人员；

（6）报告主题；

（7）会议有关资料照片及声像资料。

以上会议材料电子版本发送至邮箱international@zafu.edu.cn。

附件1 申请报告（模板）.doc 附件2 会议日程.doc 附件3 会议经费预算.docx 附件4 拟邀请国外专家名单.docx 附件5 浙江农林大学国际会议管理办法（试行）.pdf 附件6 财政部关于印发在华举办国际会议经费管理办法的通知.pdf