一、学术类出访范围：
人事关系在学校的在职教职工（含外籍、港澳台籍等人员）。
行政类出访：一般性中外校际和科研院所间的工作交流。
教学科研类出访：直接从事教学和科研任务的人员（含退离休返聘人员），以及在学校担任领导职务的专家学者，赴国（境）外开展教育教学活动、科学研究、学术访问、参加重要国际学术会议以及执行国际学术组织履职任务等。
重要提醒：
a. 请至少提前1个半月办理相关手续，如赴美国、加拿大等签证时间较长的国家，建议提前3个月办理。
b.未经学校同意，严禁持因私证照执行因公出访任务，严禁同时持因公证照和因私证照出访。
c.外籍人员仅办理校内任务批件。
1.出访国家
每次出访一般不超过3个国家和地区。
2.取得国（境）外邀请函
邀请函需用正式公文用纸从邀请方本土发出的原件、传真件或扫描件，
建议使用英文版。内容尽量包含以下内容：1.具体的停留时间、出访人的姓名、性别、身份证号码（可替代护照号码）、工作单位等；2.注明费用有谁承担（来回国际机票、食宿费、健康医疗保险）；3.落款需有邀请单位全称、签署人亲笔签名及职务；4.邀请单位（邀请方需外方单位）和邀请人应与出访人员职级、身份基本相称；5.发邀请函之前，建议先向国际处查询拟赴国家签证要求，以免邀请函不符合签证要求。
3.经费预算（计财务）（自费团组无需填）
填写《预算审核表》和《预算明细表》（一式三份），注明经费开支渠道，发送电子版至计财处邮箱jccys@zafu.edu.cn，经财务审核确认之后，前往计财务处预算科盖章，咨询电话63741891（9292891）。自费团组不需要填写预算表。
重要提醒：在未取得因公证照前，切勿使用因私证照购买国际机票，以免导致所持出访证照和机票信息不一致无法出境。
4.人员备案（组织部）
填写《备案表》（一式三份），经所在学院（部）、部门领导同意签字盖章后交组织部备案，中层干部需经分管校领导签字。
5.事前公示（所在单位）
填写《公示表》，学院（部）、部门领导或团组负责人签字（盖章），公示时间不少于5个工作日（纸质件贴于所在单位或学院楼大厅的公示栏）。
经费预算、人员备案、事前公示此三项可同步办理
6.校内预审（国际处）
完成预算、公示和备案之后，将以下材料原件递交国际处（东湖校区行政楼130室），电子版发送至gjcwangyan@zafu.edu.cn。国际处通过OA进行请示做文，经国际处、校办审核签发学校文件（至少五个工作日）。
a.《预算审核表》和《预算明细表》原件各1份
b.《备案表》原件1份
c.《公示表》PDF扫描件
★f.《出国（境）任务申请表》（电子版）此表很重要，请一定要填完整！
7.省外办审批（省外办-出国管理处）
国际处通过“浙江省因公出国（境）一件事”系统，上报浙江省人民政府外事侨务办公室、港澳事务办公室审批（约五个工作日），出具任务批件。
8.办理因公护照（通行证）和签证（签注）（省外办-护签处）
（1）同步办理因公证照。经省外办证照管理处预审通过，可同步办理因公护照或通行证，需7个工作日（持个人二代身份证实体原件，穿深色上衣，前往浙江省外事出国人员服务中心采集生物信息）。
（2）取得任务批件后，申请人再前往浙江省外事出国人员服务中心领取护照或通行证，并办理签证（赴港澳仅需办理签注即可）。
浙江省外事出国人员服务中心地址：杭州市西湖区石函路1号（断桥对面的小山坡），签证咨询电话：0571-87054901。
（3）签证事宜：1.出差证明（见附件模板，按不同国家签证要求修改，彩打，持学院院办出具的“校印使用审批单”前往东湖校区行政楼校办（227办公室）盖学校印章；2.学校组织机构代码证复印件，持学院出具的“校印使用审批单”前往东湖校区行政楼校办（227办公室）领取复印件。
9.中行购汇
购汇人（非出访人也可办理）持盖有“供汇联浙江省外办”的任务批件（彩打）、《预算审核表》3份原件、《用汇审核表》2份原件、外方邀请函及中文翻译件、日程安排、汇款回执单（由学校财务提供）、身份证（购汇人）等相关材料到中国银行浙江省分行（浙江省杭州市下城区凤起路321号）对公窗口办理购汇手续（详见购汇材料）。自费团组无需购汇。
重要提醒：
a.学校转帐之后，请于5个工作日之内前往中国银行办理业务否则购汇款会退回学校；
b.等值1万美元现金，请提前与银行预约；同一团组金额超过等值5万美元的，超出部分不得提现，必须汇款。
c.外籍人员无需购汇。
10.出访前须知
（1）签证或签注办好后，办理出国（境）期间医疗及人身保险，从政府采购机票管理网站（https://www.gpticket.org)购买国内航空公司国际机票（航班号须与事先公示材料一致）；
（2）开具浙江省卫生检验检疫局办理健康证明（根据实际需要）；
（3）出发前请全体出访人员到国际处进行行前教育并签署相关文件。
11.回国要求
出访人员结束出访后，回国（入境）7天内须将护照或通行证交回国际处、港澳台办，15天内进行回国公示（同“事前公示”，不少于5个工作日），1个月内提交出访报告（电子版）发至国际处、港澳台办，1个月内办理报销手续。
12.其他注意事项
a.未经学校同意，严禁持因私证照执行因公出访任务，严禁同时持因公证照和因私证照出访。
b.外籍教师参照学校教职工审批程序,取得任务批件后，持因私护照出访。
c.出访人员必须严格按照审批结果执行出访任务，若临时调整的出访天数、出访行程等情况与任务批件批准的内容有不符，请出访人务必在第一时间向国际处报备或提出申请。
国际处、港澳台办
地址：东湖校区行政楼130室
联系人：王艳、李洁联系电话：63740038（9298038）
浙江农林大学教职工因公出国(境）审批流程2024.9(1).pdf
附件（2024年版）.zip
